Вопросы-Ответы

О программе

— На кого рассчитан "Воронежская область"? Вы пишите, что для работы программы не требуются знания финансового анализа…

Действительно, чтобы работать с программой не требуется предварительного обучения или знаний финансового анализа. Достаточно иметь представление, как выглядит "Бухгалтерский баланс" и "Отчет о прибылях и убытках", чтобы занести эти данные в программу.

Однако это не значит, что программа ориентирована исключительно на новичков в финансовом анализе. Специалист в данной области найдет программу не менее полезной, т.к. сможет настроить формулы финансовых показателей и качественные критерии в соответствии со своими требованиями.

Основные пользователи программы: бухгалтера, аудиторы, оценщики, экономисты, кредитные отделы банков, арбитражные управляющие, финансовые директора и другие специалисты с различным уровнем подготовки в области финансового анализа (или даже без таковой).

Круг предприятий, использующих программу, весьма широк – от малых предприятий до крупных оборонных заводов и банков. Программа подходит для различных отраслей, единственное ограничение – это невозможность анализа страховых и кредитных организаций, т.е. организаций, форма бухгалтерской отчетности которых отличается от обычной.

В настоящее время пользователями программы стали не только тысячи российских предприятий, но и наши соседи по СНГ, а также специалисты из других стран – летом 2011 года мы запустили международную версию финансового анализа.

— Чем отличается программа, которая бесплатно работает на audit-it.ru от той, что будет работать на моем компьютере?

Внешне и по функциям ничем. Это одна и та же программа, просто после ее покупки, установке на свой компьютер и регистрации (или подписки на онлайн доступ) вы сможете получать полный отчет, без ограничений.

— Почему можно доверять тому анализу, который выдает программа? Насколько он качественный?

Программа – результат наших многолетних трудов как в области информационных технологий, так и в области бухгалтерского учета и аудита. Наша аудиторская фирма "Авдеев и К^о" создана в 1993 года и является крупнейшей в Калининградской области. Автор программы, Виталий Юрьевич Авдеев – кандидат экономических наук, аудитор с более чем 10-летним стажем. Мы сами используем программ в аудиторской и оценочной деятельности и лично заинтересованы в качестве результатов ее работы.

— Можно ли в программе анализировать отчетность банка, страховой организации?

Нет. Программа рассчитана только на "обычную" бухгалтерскую отчетность. У банков и страховщиков своя форма отчетности.

— Может ли фирма на упрощенной системе налогообложения провести финансовый анализ?

Обязательным условием финансового анализа является наличие бухгалтерской отчетности. Если фирма составляет бухгалтерскую отчетность, то выполнить анализ можно. При отсутствии отчетности анализ сводится к сопоставлению двух показателей "упрощенца" – доходов и расходов, для чего специальных программ не требуется, достаточно Excel'а. Тем не менее, такие организация могут воспользоваться модулем оценки вероятности налоговой проверки, которые применим для любых систем налогообложения.

— Если я куплю программу, нужно ли будет Интернет для работы на моем компьютере?

Программа существует в двух вариантах (см. их сравнение):

• программа, устанавливаемая на компьютер пользователя (редакции Эксперт, Министерства, Сетевой), и
• программа, работающая непосредственно на нашем сайте через Интернет (редакции Онлайн, Онлайн Плюс).

Если вы выбрали вариант, устанавливаемый на компьютер пользователя, то Интернет для работы с программой не требуется. Если у вас на компьютере есть доступ в Интернет, можно будет воспользоваться им для автоматической регистрации программы и для проверки новых версий. Однако его наличие не обязательно.

— Откуда взяты качественные характеристики финансовых показателей (т.е. градации "хорошо"-"плохо"), заложенные в программу? Почему именно такие величины?

При формировании отчета программа оценивает качественное состояние многих показателей, в том числе в разрезе отраслей. Для некоторых показателей (например, ликвидность, обеспеченность собственными оборотными средства) в качестве пограничных значений между "хорошо"-"неудовлетворительно" взяты общепринятые (в том числе в мировой практике) значения, либо, как в случае с коэффициентом обеспеченности собственными оборотными средства – значения содержащиеся в нормативных документах (в данном случае – в постановлении Правительства). Для других показателей (например, коэффициент автономии), которые в большей степени подвержены отраслевой специфики, значения получены на основе обработки данных Росстата. При этом использовался следующий подход. Определялось среднее значение по отрасли по данным Росстата за ряд последних лет. Определялось идеальное значение для данной отрасли (по модели среднего баланса для данной отрасли). Компромиссное значение, лежащее между данными показателями, и было заложено в программу. Объясняется это тем, что, с одной стороны, средние показатели российских предприятий по данным Росстата ниже нормальных (что является результатом низкого качества отчетности, подаваемой в статистические органы), с другой – требовать от предприятий идеальных значений в условиях российской экономики было бы неоправданно.

Важно отметить, что пользователи могут сами изменять качественные характеристики финансовых показателей, в том числе по отраслям (см. в программе раздел "Настройки"-"Настройка формул"). При этом программа учитывает эти изменения и не теряет способности составлять текстовые комментарии к полученным значениям показателей.

Покупка программы

— Где гарантия, что оплатив ваш счет, я получу программу?

Получить программу, установить и протестировать ее работоспособность вы можете до оплаты, прямо сейчас. Программа всегда доступна на сайте для скачивания, и кроме того может быть испробована онлайн. После оплаты вам не придется переустанавливать программу, достаточно ввести регистрационные данные и программа станет полнофункциональной (т.е. в отчетах будут доступны все цифры, в том числе закрытые в демо-версии крестиками). Кроме того, вы можете купить нашу программу в крупнейших российских Интернет-магазинах, таких как softkey.ru и allsoft.ru, репутация которых не ставится под сомнение.

Какой нам смысл кого-то обманывать, если программа есть и убедиться в ее работоспособности можно еще до покупки?

— Каким способом можно оплатить программу?

Оплатить программу можно:

• безналичным банковским переводом от юридического лица или предпринимателя;
• переводом через Сберкассу от физического лица;
• через электронные платежные системы Webmoney и Яндек.Деньги;
• пластиковой картой при покупке через наших партнеров в Интернет-магазинах, softkey.ru или allsoft.ru.

— Чем отличается электронная версия программы от коробочной?

Программа ничем не отличается. Это два различных способа доставки. При электронной поставке на ваш электронный адрес будет отправлен код для регистрации программы (сама программа лежит на нашем сайте и ее можно скачать в любой момент). При этом бухгалтерские документы будут высланы обычной почтой.

Коробочная версия программы представляет собой DVD-диск с фирменной полиграфией и краткой инструкцией по установке. Доставка коробки осуществляется через курьера EMS Почта России (заявленные EMS сроки доставки - от 2 до 9 дней). Таким образом, коробочная версия, по сути, не имеет преимуществ перед электронной, но позволяет покупателю за дополнительную плату получить "материальное выражение нематериального актива".

— Мы покупаем программу на фирму. Получим ли мы документы для своей бухгалтерии, необходимые для оформления покупки?

Да. При покупке программы в нашем Интернет-магазине вместе со счетом формируется лицензионный договор (ссылка на него придет вам в эл. письме о заказе). Сразу после оплаты мы составляем акт. Оригиналы счета, договор и акта в день исполнения заказа отправляются вам обычной почтой (если по какой-то причине документы до вас не дойдут, мы всегда готовы отправить их повторно).

Если для оплаты вам требуется оригинал договора, сразу после оформления заказа пришлите в ответ на письмо из нашего магазина запрос предварительной отправки документов, и мы вышлем вам оригинал договора и счета не дожидаясь поступления платежа.

— Наша бухгалтерия для оплаты счета требует копия документов о вашей регистрации и освобождения от НДС. Как их можно получить?

Копии свидетельства о регистрации и документа о праве применения упрощенной системы налогообложения лежат здесь.

Установка и регистрация программы

— Если я куплю версию программы, устанавливаемую на компьютер пользователя, смогу ли я использовать ее на разных компьютерах?

По условиям лицензионного соглашения программу можно установить только на одном компьютере. Если в будущем вы решите использовать программу на другом компьютере, то нужно отменить регистрацию на текущем компьютере и переставить на другой. Количество таких переустановок не ограничено. Главное – не забывать отменять регистрацию на старом компьютере до удаления программы.

— Скачал программу с сайта (exe-файл дистрибутива), но при его запуске выдает такую ошибку:

Эту ошибку выдает программа-инсталлятор в том случае, когда файл не полностью скачан с сайта или поврежден при скачивании. Скачайте дистрибутив полностью.

— После оплаты программы я получил номер программы, зачем мне еще получать регистрационный код?

Для регистрации программы нужны: номер программы и регистрационный код, состоящий из 2-х частей. Номер программы вы получаете сразу после покупки программы. 1-ю часть регистрационного кода вам выдает программа – этот код является кодом привязки программы к конкретному компьютеру. 2-я часть регистрационного кода формируется на основе номера программы и 1-й части кода и подтверждает право на использование программы именно на этом компьютере (т.е. для другого компьютера регистрационный код (и 1-я и 2-я часть) будут другими). Однако, если у вас компьютер подключен к Интернету, достаточно ввести номер программы и "Воронежская область" зарегистрируется автоматически.

Использование программы

— Мне нужно проанализировать консолидированную отчетность, как ее ввести?

Консолидированная отчетность вводится так же, как индивидуальная. Если у вас имеются отдельные отчетности группы компаний, то их необходимо сначала объединить в консолидированную отчетность в соответствии с правилами бухгалтерского учета (автоматически простым сложением строк это делать нельзя). А затем использовать программу для анализа полученной консолидированной отчетности.

— Хотим проанализировать отчетность по Министерства, но форма отчетности нашей компании отличается от формы в программе, как ввести данные?

Мы используем формы финансовой отчетности полностью соответствующие требованиям Министерства и рекомендованные IASB посредством IFRS Taxonomy. Это значит, что в таблицу можно ввести любую отчетность, составленную в соответствии с Министерства. При этом нужно обратить внимание на следующее. Министерства не регламентируют жестко состав финансовой отчетности, поэтому организации могут добавлять свои строки, детализующие те или иные показатели. Если в вашей отчетности имеются такие "дополнительные" строки (т.е. строки, которые не обязательны в данных формах отчетности в соответствии с Министерства и  которых нет в таблицах программы) следует поступать следующим образом:

1. Если "дополнительная" строка является детализацией строки выше (значение "в том числе") – просто игнорируйте ее. Пример:

Финансовая отчетность вашей компании:

Statement of financial position

Non-current assets
…
Current assets
     Inventories, including
                 - merchandise
                 - materials and production supplies
                 Trade and other current receivables
…

В таблице программы нет добавочных строк "merchandise" и "materials and production supplies", детализирующих состав "Inventories". Поэтому в таблицу вы вводите только значение базовой строки "Inventories", игнорируя добавочные строки "merchandise" и "materials and production supplies".

2. Если дополнительная строка является самостоятельной строкой, а не детализацией одной из базовых строк отчетности – добавьте ее значение к соответствующей базовой строке, к которой показатель относится в соответствии с Министерства. Пример:

Финансовая отчетность вашей компании:

Statement of financial position

Non-current assets
Land and buildings
Machinery
Vehicles
Investment property
Goodwill
…
Current assets
…

В соответствии с Министерства (IAS 1) в "Statement of financial position" предприятие раскрывает в составе non-current assets стоимость property, plant and equipment. Т.е. "Property, plant and equipment" (PPE) – это базовая строка отчетности. Поэтому вводя данные в таблицу программы, вы должны объединить (суммировать) строки "Land and buildings", "Machinery" и "Vehicles", получив значение строки "Property, plant and equipment".

— При подготовке отчета за несколько периодов в таблицах печатаются только 4 столбца с данными, хотя должно быть больше. Почему так происходит?

Да, Вы правы, по умолчанию в отчете будет выводиться 4 столбца данных. Это одно из преимуществ нашей программы, программа сокращает количество столбцов, находя компромисс между полнотой отображения информации и шириной таблиц. Таким образом, таблица поместится по ширине на стандартный печатный лист, существенно не потеряв в информативности.

Но при необходимости Вы можете определить количество столбиков, которое будет демонстрироваться. Это можно сделать в Настройке параметров отчета (под формами ввода данных). В пункте "Максимальное количество столбцов" можно выбрать нужное значение, в том числе пункт "Без ограничений".